Международный день секретаря и День секретаря в России – история и традиции праздников

Профессия секретаря, офис-менеджера, ассистента руководителя — одна из ключевых в современном бизнесе, хотя часто остаётся «за кадром». Именно поэтому во всём мире и в России появились специальные профессиональные праздники, посвящённые людям, которые организуют рабочие процессы, встречи, документы и коммуникации.

Ключевые даты:

• Международный день секретаря — в рамках последней полной недели апреля (в большинстве стран — в среду этой недели).
• День секретаря в России — третья пятница сентября.

Как появились праздники секретарей

Истоки Международного дня секретаря

История Международного дня секретаря берёт начало в США во время Второй мировой войны. В 1942 году в стране остро ощущалась нехватка квалифицированных административных работников, и для повышения престижа профессии была создана Национальная ассоциация секретарей (National Secretaries Association).

В 1952 году при поддержке Министерства торговли США и бизнес-сообщества была учреждена Неделя секретарей (National Secretaries Week), а её кульминацией стал Национальный день секретаря.

Изначально праздник проходил в июне, но уже к середине 1950-х его перенесли на последнюю полную неделю апреля, где он остаётся до сих пор.

Переименование и расширение понятия

Со временем функции секретаря значительно расширились: к работе с бумагами добавились управление информацией, координация проектов, поддержка руководства в стратегических задачах.

В 2000 году официальный международный праздник получил новое название — День административных профессионалов (Administrative Professionals’ Day), чтобы подчеркнуть современную роль ассистентов, офис-менеджеров и административных координаторов.

Однако в обиходе по-прежнему широко используется привычное название — Международный день секретаря.

Зарождение Дня секретаря в России

В России профессия секретаря активно менялась в 1990-е и 2000-е годы, когда формировались современные офисные стандарты. Возникла потребность не только в обучении, но и в профессиональной идентичности.

В 2005 году по инициативе специализированных изданий и профильных организаций (в частности, журнала «Секретарь-референт» и профессиональных тренинг-центров) был учреждён День секретаря в России.

Дату выбрали так, чтобы она не пересекалась с другими крупными праздниками делового сообщества: было решено отмечать праздник каждый год в третью пятницу сентября.

Интересный факт. В англоязычных странах день секретаря часто отмечают всей «административной неделей» (Administrative Professionals Week). В России же пока не закрепилась традиция целой недели — основной акцент делается именно на один день в сентябре.

Когда и как празднуют

Международный день секретаря

Международный день секретаря не имеет строго фиксированной календарной даты, но привязан к периоду:

• В мире: последняя полная неделя апреля.
• Во многих странах: основной день празднования — среда этой недели.

Праздник широко отмечается в США, Канаде, странах Европы, Латинской Америки и Азии. В разных странах его название может отличаться, но смысл остаётся единым — признание вклада административных специалистов.

День секретаря в России

В России профессиональный праздник секретарей приходится на третью пятницу сентября. Это удобное время: деловой сезон уже начался, сотрудники вернулись из отпусков, и компании активно работают.

Праздник не закреплён как государственный выходной, но получил широкое распространение в бизнес-среде — от крупных корпораций до небольших компаний.

Традиции и формы празднования

На международном уровне

• Небольшие подарки и цветы. Руководители и коллеги дарят букеты, открытки, сертификаты.
• Обеды и кофе-брейки. Секретарей и ассистентов приглашают на праздничные ланчи.
• Публичная благодарность. Вручение грамот, благодарственных писем, публикации на корпоративном сайте.
• Обучение и развитие. Многие компании приурочивают к празднику курсы, тренинги и мастер-классы.

В России

• Поздравления в офисе. Руководители благодарят секретарей на планёрках и собраниях.
• Профессиональные конкурсы. Проводятся конкурсы «Лучший секретарь», «Офис-менеджер года».
• Курсы и конференции. Тренинг-центры делают специальные программы, а профильные журналы — тематические номера.
• Неофициальная часть. Фуршеты, корпоративные вечера, выездные тимбилдинги.

«Хороший секретарь — это не просто человек у двери кабинета, это правая рука руководителя и центр управления офисом. Без него не работает ни один бизнес-процесс».

От «машинистки» до офис-менеджера: эволюция профессии

Оба праздника отражают важный сдвиг в понимании роли секретаря. Если в середине XX века секретарей воспринимали прежде всего как «машинисток» и «делопроизводителей», то сегодня это:

• организаторы деловых встреч и командировок;
• координаторы внутренних и внешних коммуникаций;
• ассистенты в управлении проектами и документооборотом;
• часто — первый контакт клиента с компанией;
• хранители корпоративной информации и расписания руководителей.

Поэтому в разных странах используются разные названия: секретарь, офис-менеджер, ассистент руководителя, административный координатор. Все они по сути объединены общим функционалом — поддержкой и организацией работы офиса и управленческой команды.

Интересные факты о праздниках

• «Цветок секретаря». В США и ряде других стран сложилась традиция дарить секретарям в этот день орхидеи, а также классические «офисные» букеты из роз и гербер.
• Один день — для целой команды. Во многих компаниях поздравляют не только «первого секретаря», но и всех сотрудников, так или иначе занятых административной работой: помощников отделов, делопроизводителей, координаторов.
• Праздник как инструмент HR. Международный день секретаря и российский День секретаря нередко используются для повышения лояльности персонала и укрепления корпоративной культуры.
• Вклад профессиональных сообществ. Именно инициативы профессиональных ассоциаций и профильных изданий привели к тому, что праздники стали ежегодной традицией, а не разовыми акциями.
• Онлайн-формат. В последние годы всё чаще проводятся вебинары, онлайн-конференции и виртуальные церемонии награждения лучших секретарей и ассистентов.

Общая миссия двух праздников

Международный день секретаря и российский День секретаря дополняют друг друга. Апрельский праздник подчёркивает глобальную значимость административных профессий, а сентябрьский — даёт возможность отдельно отметить вклад российских специалистов с учётом национального делового контекста.

Оба праздника напоминают:

• о высокой ответственности секретарей и ассистентов;
• о необходимости их профессионального развития;
• о том, что уважение и признание важны не меньше заработной платы и должности;
• о том, что за успешным руководителем почти всегда стоит компетентный помощник.

Поздравляя секретарей и офис-менеджеров в апреле и сентябре, компании не только следуют традиции, но и укрепляют культуру уважения к людям, на которых каждый день опирается весь офис.